Τουλάχιστον 10 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων τουλάχιστον 1 κεφαλαίου γράμματος, 1 πεζού γράμματος, 1 αριθμού και 1 ειδικού χαρακτήρα.
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ1. Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής της σύμβασης Οι παρόντες Γενικοί Όροι Σύμβασης Συνεργάτη (εφεξής: ΓΟΣ Συνεργάτη ) καθορίζουν τους γενικούς όρους της συμβατικής σχέσης μεταξύ του διαχειριστή της διαδικτυακής πλατφόρμας BestBooking.eu (εφεξής: BestBooking ) και επιχείρησης, ατομικής επιχείρησης, ιδιώτη παρόχου καταλύματος ή άλλου προσώπου ή οργανισμού που ασκεί οικονομική δραστηριότητα και προσφέρει στην πλατφόρμα κατάλυμα ή συναφή υπηρεσία (εφεξής: Συνεργάτης ).
Ο Συνεργάτης χρησιμοποιεί την υπηρεσία της BestBooking στο πλαίσιο της οικονομικής ή επαγγελματικής του δραστηριότητας. Η σχέση μεταξύ των μερών είναι επιχειρηματική σχέση μεταξύ επιχειρήσεων.
Σκοπός της σύμβασης είναι να μπορεί ο Συνεργάτης να εμφανίζει και να διαχειρίζεται το κατάλυμα που εκμεταλλεύεται, καθώς και τις υπηρεσίες του, στο σύστημα της BestBooking και να χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες της πλατφόρμας.
2. Κατάρτιση της σύμβασης Η σύμβαση μεταξύ του Συνεργάτη και της BestBooking συνάπτεται με τη δημιουργία λογαριασμού συνεργάτη, την αποδοχή των ΓΟΣ Συνεργάτη και – εφόσον απαιτείται – την έγκριση της εγγραφής του Συνεργάτη από την BestBooking.
Κατά την εγγραφή, ο Συνεργάτης υποχρεούται να παρέχει αληθή, ακριβή και επικαιροποιημένα στοιχεία.
Η BestBooking δικαιούται να καταγράφει και να διατηρεί το γεγονός και τον χρόνο της ηλεκτρονικής αποδοχής των ΓΟΣ Συνεργάτη, την αποδεκτή έκδοση του εγγράφου, τη γλώσσα του και τα τεχνικά δεδομένα που απαιτούνται για την απόδειξη της αποδοχής.
3. Δικαιώματα και ευθύνη του Συνεργάτη Ο Συνεργάτης δηλώνει ότι δικαιούται να εκμεταλλεύεται, να διαμεσολαβεί και να εμφανίζει στο σύστημα της BestBooking το κατάλυμα ή την υπηρεσία που έχει δηλώσει.
Ο Συνεργάτης ευθύνεται για τα εξής:
η λειτουργία του καταλύματος πρέπει να συμμορφώνεται με τη νομοθεσία που εφαρμόζεται στον τόπο λειτουργίας του·
πρέπει να διαθέτει τις απαιτούμενες άδειες, καταχωρίσεις και δικαιώματα·
τα στοιχεία, οι τιμές, οι εικόνες, οι υπηρεσίες και οι λοιπές πληροφορίες που παρέχει πρέπει να είναι αληθή και επίκαιρα·
η υπηρεσία που διαφημίζει πρέπει πράγματι να είναι διαθέσιμη·
πρέπει να εκπληρώνει τις δικές του νομικές, φορολογικές και λοιπές υποχρεώσεις έναντι των επισκεπτών.
Ο Συνεργάτης ευθύνεται αυτοτελώς για την οικονομική του δραστηριότητα.
4. Υπηρεσία της BestBooking Η BestBooking παρέχει μια διαδικτυακή πλατφόρμα που επιτρέπει την εμφάνιση και την αναζήτηση του καταλύματος και των υπηρεσιών του Συνεργάτη, καθώς και – ανάλογα με τις χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες – τη διαχείριση κρατήσεων και άλλων ενεργειών που συνδέονται με τη δραστηριότητα του Συνεργάτη.
Η BestBooking δεν καθίσταται πάροχος της υπηρεσίας καταλύματος που παρέχει ο Συνεργάτης.
Ο πραγματικός πάροχος της υπηρεσίας καταλύματος είναι ο Συνεργάτης, ο οποίος ευθύνεται έναντι του επισκέπτη για την εκπλήρωση της δικής του υπηρεσίας.
5. Περιεχόμενο που παρέχεται από τον Συνεργάτη Ο Συνεργάτης ευθύνεται για κάθε περιεχόμενο που ανεβάζει ή παρέχει στο σύστημα της BestBooking.
Ο Συνεργάτης δηλώνει ότι διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιώματα χρήσης των φωτογραφιών, των κειμένων, των εμπορικών σημάτων, των λογοτύπων και άλλου περιεχομένου που ανεβάζει.
Για τη διάρκεια της σύμβασης, ο Συνεργάτης επιτρέπει στην BestBooking να χρησιμοποιεί το περιεχόμενο αυτό στον βαθμό που απαιτείται για την εμφάνιση, την προώθηση και τη διαμεσολάβηση των υπηρεσιών του Συνεργάτη.
Η κυριότητα του περιεχομένου και τα σχετικά δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας δεν μεταβιβάζονται στην BestBooking, εκτός αν συμφωνηθεί διαφορετικά.
6. Τιμές, διαθεσιμότητα και στοιχεία κρατήσεων Ο Συνεργάτης ευθύνεται για την ορθότητα των τιμών, των στοιχείων διαθεσιμότητας προς κράτηση, των όρων παροχής υπηρεσιών και των λοιπών εμπορικών πληροφοριών που εμφανίζονται στο σύστημα.
Ο Συνεργάτης υποχρεούται να επικαιροποιεί τα στοιχεία του συστήματος, όταν απαιτείται.
Οι λεπτομερείς όροι της κράτησης, οι κανόνες ακύρωσης, πληρωμής, επιστροφής χρημάτων και τυχόν χρεώσεων μπορεί να καθορίζονται από τους εκάστοτε όρους κρατήσεων και εμπορικούς όρους που εφαρμόζονται στο σύστημα της BestBooking.
7. Τέλη και εκκαθάριση Ορισμένες υπηρεσίες της BestBooking παρέχονται δωρεάν, ενώ άλλες υπηρεσίες μπορούν να χρησιμοποιούνται έναντι τέλους, προμήθειας ή άλλου ανταλλάγματος.
Το ύψος του τέλους ή της προμήθειας που οφείλει ο Συνεργάτης, ο τρόπος υπολογισμού του και οι όροι εκκαθάρισης πρέπει να καθίστανται σαφώς διαθέσιμοι στον Συνεργάτη πριν από τη χρήση της υπηρεσίας.
Ο Συνεργάτης υποχρεούται να καταβάλλει αποκλειστικά τέλος του οποίου οι όροι εφαρμογής περιλαμβάνονται στη σύμβαση ή σε χωριστούς όρους που έχει αποδεχθεί ο Συνεργάτης.
8. Σειρά αναζήτησης και εμφάνιση Η BestBooking μπορεί να καθορίζει τη σειρά των αποτελεσμάτων αναζήτησης και των προσφορών λαμβάνοντας υπόψη διάφορα κριτήρια.
Τα κύρια κριτήρια κατάταξης μπορεί να περιλαμβάνουν ιδίως τη συνάφεια με την αναζήτηση, τη διαθεσιμότητα, την τιμή, τα χαρακτηριστικά του καταλύματος, τις αξιολογήσεις των επισκεπτών, την ποιότητα της υπηρεσίας, τους όρους που εξασφαλίζει ο Συνεργάτης και άλλα αντικειμενικά κριτήρια που συνδέονται με τη λειτουργία του συστήματος.
Εάν κάποια υπηρεσία επί πληρωμή ή άλλο αντάλλαγμα επηρεάζει την εμφάνιση ή την κατάταξη, πρέπει να παρέχονται στον Συνεργάτη κατάλληλες πληροφορίες σχετικά με το γεγονός αυτό και τη σημαντική επίδρασή του.
9. Επεξεργασία δεδομένων και πρόσβαση Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του Συνεργάτη διέπεται από τις διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας Ενημέρωσης Προστασίας Δεδομένων Συνεργάτη .
Ο Συνεργάτης αποκτά πρόσβαση στα δεδομένα που απαιτούνται για τη λειτουργία της υπηρεσίας μέσω του δικού του λογαριασμού συνεργάτη και των λειτουργιών που του παρέχονται.
Η χρήση των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών μπορεί να πραγματοποιείται αποκλειστικά για την εκτέλεση της κράτησης, την παροχή της συναφούς υπηρεσίας, την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης ή βάσει άλλης κατάλληλης νομικής βάσης.
Ο Συνεργάτης δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα που του καθίστανται διαθέσιμα κατά παράνομο τρόπο ή κατά τρόπο ασυμβίβαστο με τον σκοπό της κράτησης.
10. Περιορισμός και αναστολή της υπηρεσίας Η BestBooking δικαιούται να περιορίσει ή να αναστείλει τη χρήση ορισμένων υπηρεσιών, αγγελιών ή του λογαριασμού συνεργάτη του Συνεργάτη, ιδίως εάν:
ο Συνεργάτης παραβιάζει τους συμβατικούς όρους·
παρέχει ψευδή ή παραπλανητικά στοιχεία·
ασκεί μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη δραστηριότητα·
θέτει σε κίνδυνο τα δικαιώματα επισκεπτών ή άλλων προσώπων·
υπάρχει υποψία κατάχρησης, απάτης ή κινδύνου για την ασφάλεια·
ο Συνεργάτης δεν εκπληρώνει την υποχρέωση πληρωμής του·
αυτό καθίσταται αναγκαίο από νόμο ή απόφαση αρχής.
Η BestBooking ενημερώνει τον Συνεργάτη σχετικά με τον περιορισμό, την αναστολή ή την παύση και τους λόγους τους σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.
11. Λύση της σύμβασης Ο Συνεργάτης μπορεί να λύσει τη σύμβαση μέσω του λογαριασμού συνεργάτη ή με δήλωση που αποστέλλεται στην BestBooking, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις ήδη συναφθείσες κρατήσεις και τις εκκρεμείς εκκαθαρίσεις.
Η BestBooking μπορεί να λύσει τη σύμβαση σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία και τις διατάξεις των παρόντων ΓΟΣ Συνεργάτη.
Η λύση της σύμβασης δεν επηρεάζει τις υποχρεώσεις πληρωμής, εκκαθάρισης, διατήρησης δεδομένων, αποζημίωσης ή άλλες υφιστάμενες υποχρεώσεις που δημιουργήθηκαν πριν από τη λύση.
12. Τροποποίηση των ΓΟΣ Συνεργάτη Η BestBooking δικαιούται να τροποποιεί τους παρόντες ΓΟΣ Συνεργάτη λόγω εξέλιξης της υπηρεσίας, αλλαγής της νομοθεσίας ή επιχειρηματικής ή τεχνικής αλλαγής.
Ο Συνεργάτης πρέπει να ενημερώνεται για την τροποποίηση σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία, σε σταθερό μέσο και εντός κατάλληλου χρονικού διαστήματος.
Εφόσον η εφαρμοστέα νομοθεσία δεν ορίζει διαφορετικά, η εφαρμογή των τροποποιημένων όρων πρέπει να προηγείται από προηγούμενη ενημέρωση τουλάχιστον 15 ημερών .
Τροποποίηση με αναδρομική ισχύ μπορεί να εφαρμοστεί αποκλειστικά εφόσον προβλέπεται από τον νόμο ή εφόσον είναι ευνοϊκή για τον Συνεργάτη.
13. Ευθύνη Κάθε μέρος ευθύνεται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ανέλαβε και για τις ζημίες που προκάλεσε, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Η BestBooking δεν ευθύνεται για ψευδείς ή ανακριβείς πληροφορίες που παρέχει ο Συνεργάτης, για την ποιότητα ή την εκτέλεση της υπηρεσίας που παρέχει ο Συνεργάτης ούτε για περιστάσεις που βρίσκονται εκτός του πεδίου ελέγχου της BestBooking.
Ο περιορισμός της ευθύνης της BestBooking δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση κατά την οποία η υποχρεωτική νομοθεσία απαγορεύει τον περιορισμό ή τον αποκλεισμό της ευθύνης.
14. Επικοινωνία και ηλεκτρονικές δηλώσεις Η επικοινωνία μεταξύ των μερών πραγματοποιείται κυρίως ηλεκτρονικά.
Ο Συνεργάτης υποχρεούται να διασφαλίζει ότι τα στοιχεία επικοινωνίας που συνδέονται με τον λογαριασμό συνεργάτη παραμένουν συνεχώς επικαιροποιημένα.
Η BestBooking μπορεί να αποστέλλει τις ειδοποιήσεις σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει δηλώσει ο Συνεργάτης ή μέσω του λογαριασμού συνεργάτη.
15. Εφαρμοστέο δίκαιο και συμμόρφωση με τη νομοθεσία Η σύμβαση διέπεται από τις άμεσα εφαρμοστέες διατάξεις του δικαίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και – λαμβανομένων υπόψη των κανόνων ιδιωτικού διεθνούς δικαίου και άλλων αναγκαστικών διατάξεων – από το δίκαιο του κράτους μέλους που εφαρμόζεται βάσει της έδρας του παρόχου της υπηρεσίας BestBooking.
Στη συμβατική σχέση των μερών εφαρμόζεται ιδίως ο Κανονισμός (ΕΕ) 2019/1150 σχετικά με τις επιχειρηματικές χρήσεις διαδικτυακών υπηρεσιών διαμεσολάβησης, εφόσον το προσωπικό και καθ’ ύλην πεδίο εφαρμογής του εκτείνεται στη συγκεκριμένη έννομη σχέση.
Η ακυρότητα ή η μη εφαρμοσιμότητα οποιασδήποτε διάταξης των παρόντων ΓΟΣ Συνεργάτη δεν επηρεάζει από μόνη της την ισχύ των λοιπών διατάξεων.
16. Τελικές διατάξεις Με την αποδοχή των ΓΟΣ Συνεργάτη, ο Συνεργάτης δηλώνει ότι είχε τη δυνατότητα να λάβει γνώση του περιεχομένου τους πριν από τη σύναψη της σύμβασης, ότι τους διάβασε και τους αποδέχθηκε.
Στο ηλεκτρονικό σύστημα της BestBooking μπορεί να καταγράφονται η έκδοση και η γλώσσα του αποδεκτού εγγράφου, ο χρόνος αποδοχής και τα τεχνικά δεδομένα που απαιτούνται για την απόδειξη της αποδοχής.
Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση των ΓΟΣ Συνεργάτη καθίσταται διαθέσιμη στον Συνεργάτη από την BestBooking με ηλεκτρονικό τρόπο.
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ1. Σκοπός της ενημέρωσης Η παρούσα Ενημέρωση για την προστασία δεδομένων των συνεργατών αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που συνδέονται με παρόχους καταλυμάτων, χώρους εστίασης, παρόχους υπηρεσιών και άλλους επιχειρηματικούς συνεργάτες οι οποίοι συνάπτουν ή επιδιώκουν να συνάψουν συμβατική σχέση με την πλατφόρμα BestBooking.eu .
Η ενημέρωση καλύπτει ιδίως τον φυσικό εκπρόσωπο του συνεργάτη, τον ιδιοκτήτη, τον ατομικό επιχειρηματία, τον πάροχο ιδιωτικού καταλύματος, το πρόσωπο επικοινωνίας, τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, τον εργαζόμενο, καθώς και κάθε φυσικό πρόσωπο του οποίου τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται η πλατφόρμα κατά τη δημιουργία ή τη διατήρηση της σχέσης συνεργασίας.
Ο διαχειριστής της πλατφόρμας θεωρείται υπεύθυνος επεξεργασίας για τις επεξεργασίες που πραγματοποιεί για τους δικούς του σκοπούς και βάσει των δικών του αποφάσεων.
2. Αρχές της επεξεργασίας Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (GDPR) , καθώς και με την εφαρμοστέα ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.
Κατά την επεξεργασία εφαρμόζονται ιδίως οι αρχές της νομιμότητας, της αντικειμενικότητας και της διαφάνειας, του περιορισμού του σκοπού, της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, της ακρίβειας, του περιορισμού της περιόδου αποθήκευσης, καθώς και οι απαιτήσεις ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας των δεδομένων.
3. Κατηγορίες επεξεργαζόμενων προσωπικών δεδομένων Σε σχέση με τη συνεργασία, ανάλογα με τη φύση του συνεργάτη και της υπηρεσίας, μπορούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία ιδίως τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:
όνομα·
όνομα και θέση εκπροσώπου ή προσώπου επικοινωνίας·
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου·
αριθμός τηλεφώνου·
ταχυδρομικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας·
στοιχεία μητρώου ατομικού επιχειρηματία ή άλλα στοιχεία μητρώου που συνδέονται με φυσικό πρόσωπο·
δεδομένα που απαιτούνται για την τιμολόγηση και τον οικονομικό διακανονισμό·
δεδομένα που απαιτούνται για τραπεζικό λογαριασμό ή πληρωμή, εφόσον συνδέονται με φυσικό πρόσωπο·
δεδομένα ταυτοποίησης και ασφάλειας του λογαριασμού συνεργάτη·
δεδομένα σύνδεσης, IP, χρονικά και τεχνικά δεδομένα καταγραφής·
δεδομένα που συνδέονται με τις ενέργειες του συνεργάτη στην πλατφόρμα·
περιεχόμενο επικοινωνίας με την εξυπηρέτηση πελατών, διαχείρισης παραπόνων και άλλης επικοινωνίας·
δεδομένα σχετικά με τη σύναψη και τροποποίηση της σύμβασης, τις δηλώσεις αποδοχής και τον χρόνο τους·
άλλα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για την εκπλήρωση νομικών, διοικητικών, λογιστικών ή φορολογικών υποχρεώσεων.
Η πλατφόρμα επεξεργάζεται αποκλειστικά τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την επίτευξη του συγκεκριμένου σκοπού επεξεργασίας.
4. Σκοποί της επεξεργασίας Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία ιδίως για τους ακόλουθους σκοπούς:
δημιουργία και ταυτοποίηση λογαριασμού συνεργάτη·
διαχείριση των στοιχείων και των δικαιωμάτων του συνεργάτη·
σύναψη, εκτέλεση, τροποποίηση και λύση της σύμβασης·
εμφάνιση και διαχείριση στην πλατφόρμα του καταλύματος, του χώρου εστίασης ή άλλης υπηρεσίας που προσφέρει ο συνεργάτης·
διαχείριση κρατήσεων και άλλων υπηρεσιών συνεργάτη·
επικοινωνία με τον συνεργάτη·
οικονομικός διακανονισμός, τιμολόγηση και πληρωμές·
τεκμηρίωση συμβατικών δηλώσεων και αποδοχών·
εξυπηρέτηση πελατών και διαχείριση παραπόνων·
πρόληψη και εντοπισμός καταχρήσεων, απάτης και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης·
διασφάλιση της πληροφορικής και της ασφάλειας των δεδομένων·
προβολή, άσκηση και υπεράσπιση νομικών αξιώσεων·
εκπλήρωση νομικών, διοικητικών, λογιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων.
5. Νομικές βάσεις της επεξεργασίας Η νομική βάση της επεξεργασίας εξαρτάται από τον συγκεκριμένο σκοπό επεξεργασίας και τη νομική ιδιότητα του ενδιαφερομένου και είναι ιδίως:
α) Εκτέλεση σύμβασης ή λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης – άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του GDPR
Εάν ο ίδιος ο ενδιαφερόμενος φυσικός person είναι ο συμβαλλόμενος συνεργάτης, η επεξεργασία μπορεί να είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση της σύμβασης συνεργασίας.
β) Εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης – άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του GDPR
Σε αυτήν περιλαμβάνεται ιδίως η εκπλήρωση λογιστικών, φορολογικών, διοικητικών ή άλλων υποχρεωτικών υποχρεώσεων καταχώρισης και τήρησης αρχείων.
γ) Έννομο συμφέρον – άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του GDPR
Σε αυτή τη νομική βάση μπορεί να πραγματοποιείται ιδίως η επεξεργασία δεδομένων του εκπροσώπου και του προσώπου επικοινωνίας νομικού προσώπου ή άλλου οργανισμού, η διατήρηση της σχέσης συνεργασίας, η ασφάλεια του συστήματος και των λογαριασμών χρηστών, η πρόληψη καταχρήσεων, καθώς και η άσκηση και υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, εφόσον δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες του ενδιαφερομένου.
Σε περίπτωση επεξεργασίας βάσει έννομου συμφέροντος, ο υπεύθυνος επεξεργασίας αξιολογεί την αναγκαιότητα της επεξεργασίας και την επίδρασή της στα δικαιώματα του ενδιαφερομένου σύμφωνα με τις εφαρμοστέες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
δ) Συγκατάθεση – άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του GDPR
Εφαρμόζεται αποκλειστικά σε προαιρετικές επεξεργασίες που είναι πράγματι εκούσιες και για τις οποίες ο ενδιαφερόμενος μπορεί να αρνηθεί ή να ανακαλέσει αργότερα τη συγκατάθεσή του χωρίς δυσμενείς συνέπειες.
Η γενική νομική βάση της επεξεργασίας που απαιτείται για τη δημιουργία λογαριασμού συνεργάτη και την εκτέλεση της σύμβασης συνεργασίας δεν είναι η συγκατάθεση του ενδιαφερομένου.
6. Πηγή των προσωπικών δεδομένων Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να προέρχονται απευθείας από τον ενδιαφερόμενο, τον συμβαλλόμενο συνεργάτη, τον εκπρόσωπο ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, καθώς και, στο πλαίσιο που επιτρέπεται από τον νόμο, από δημόσια προσβάσιμα ή επίσημα μητρώα.
Εάν ο συνεργάτης παρέχει προσωπικά δεδομένα άλλου φυσικού προσώπου, όπως προσώπου επικοινωνίας ή εργαζομένου, οφείλει να διασφαλίσει ότι η διαβίβαση των δεδομένων είναι νόμιμη και ότι ο ενδιαφερόμενος λαμβάνει την απαιτούμενη ενημέρωση.
7. Εκτελούντες την επεξεργασία και αποδέκτες Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα μπορούν να έχουν αποκλειστικά όσοι τη χρειάζονται για την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας.
Τα δεδομένα μπορούν, στον αναγκαίο βαθμό, να διαβιβάζονται ιδίως σε:
παρόχους φιλοξενίας και υποδομών·
παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής και λειτουργίας συστημάτων·
παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικοινωνιών·
παρόχους υπηρεσιών πληρωμών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών·
παρόχους τιμολόγησης και λογιστικών υπηρεσιών·
νομικούς, ελεγκτές ή άλλους επαγγελματίες συνεργάτες·
δικαστήρια, αρχές και άλλους φορείς που ενεργούν βάσει του νόμου.
Σε περίπτωση χρήσης εκτελούντος την επεξεργασία εφαρμόζονται οι συμβατικές απαιτήσεις και οι απαιτήσεις ασφάλειας δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 28 του GDPR.
8. Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων Εάν προσωπικά δεδομένα διαβιβάζονται σε χώρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή σε διεθνή οργανισμό, αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του κεφαλαίου V του GDPR.
Η διαβίβαση μπορεί να βασίζεται σε κατάλληλες εγγυήσεις, ιδίως σε απόφαση επάρκειας, κατάλληλες συμβατικές εγγυήσεις ή άλλη νομική βάση που επιτρέπεται από τους εφαρμοστέους κανόνες προστασίας δεδομένων.
9. Διατήρηση δεδομένων Τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την επίτευξη του σκοπού της επεξεργασίας.
Τα δεδομένα που απαιτούνται για την εκτέλεση της σύμβασης μπορούν κατά κανόνα να υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τη διάρκεια της σχέσης συνεργασίας και στη συνέχεια για όσο διάστημα μπορούν να ασκηθούν τυχόν νομικές αξιώσεις ή η νομοθεσία επιβάλλει υποχρέωση διατήρησης.
Έγγραφα που πρέπει να διατηρούνται βάσει λογιστικής, φορολογικής ή άλλης νομοθεσίας πρέπει να διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που ορίζει η σχετική νομοθεσία.
Τα δεδομένα καταγραφής ασφαλείας και τα τεχνικά δεδομένα μπορούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τον σκοπό ασφάλειας.
10. Ασφάλεια δεδομένων Ο υπεύθυνος επεξεργασίας εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα των προσωπικών δεδομένων.
Στο πλαίσιο αυτό μπορεί να εφαρμόζει ιδίως έλεγχο πρόσβασης, διαχείριση δικαιωμάτων, καταγραφή, αντίγραφα ασφαλείας, κρυπτογραφημένη διαβίβαση δεδομένων και άλλα μέτρα ασφάλειας ανάλογα με το επίπεδο κινδύνου.
11. Δικαιώματα των ενδιαφερομένων Ο ενδιαφερόμενος δικαιούται, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του GDPR:
να ζητήσει ενημέρωση και πρόσβαση στα προσωπικά του δεδομένα·
να ζητήσει τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων·
να ζητήσει τη διαγραφή των προσωπικών του δεδομένων υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις·
να ζητήσει τον περιορισμό της επεξεργασίας·
να ζητήσει τη φορητότητα των δεδομένων, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του GDPR·
να αντιταχθεί στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον·
να ανακαλέσει ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεση σε περίπτωση επεξεργασίας βάσει συγκατάθεσης·
να υποβάλει καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων·
να ασκήσει δικαστική προσφυγή.
Το δικαίωμα διαγραφής δεν είναι απεριόριστο. Τα δεδομένα μπορούν να διατηρούνται ιδίως όταν αυτό προβλέπεται από τον νόμο ή είναι απαραίτητο για την προβολή, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.
12. Προσφυγή σε εποπτική αρχή Ο ενδιαφερόμενος δικαιούται να υποβάλει καταγγελία σε αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων, ιδίως στο κράτος μέλος της συνήθους διαμονής του, του τόπου εργασίας του ή του τόπου της εικαζόμενης παράβασης.
13. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων Εάν, σε σχέση με τα δεδομένα συνεργάτη, πραγματοποιείται λήψη αποφάσεων που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και παράγει έννομα αποτελέσματα για τον ενδιαφερόμενο ή τον επηρεάζει κατά παρόμοιο σημαντικό τρόπο, ο ενδιαφερόμενος πρέπει να ενημερώνεται χωριστά, σύμφωνα με τα άρθρα 13–14 και 22 του GDPR, για την ύπαρξη, τη λογική και τις αναμενόμενες συνέπειές της.
Εάν δεν πραγματοποιείται τέτοια αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ο υπεύθυνος επεξεργασίας μπορεί να καταγράφει σαφώς το γεγονός αυτό.
14. Υποχρεώσεις του συνεργάτη κατά την παροχή δεδομένων άλλων προσώπων Ο συνεργάτης ευθύνεται να διαβιβάζει στην πλατφόρμα αποκλειστικά προσωπικά δεδομένα για την επεξεργασία και τη διαβίβαση των οποίων διαθέτει κατάλληλη νομική βάση.
Ο συνεργάτης οφείλει να διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι, εκπρόσωποι, υπεύθυνοι επικοινωνίας και άλλα ενδιαφερόμενα πρόσωπά του λαμβάνουν κατάλληλη ενημέρωση για την προστασία δεδομένων.
15. Ευθύνη του συνεργάτη ως υπεύθυνου επεξεργασίας Ο συνεργάτης μπορεί να θεωρείται ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που πραγματοποιεί σε σχέση με τη δική του δραστηριότητα, για σκοπό και με τρόπο που καθορίζει ο ίδιος.
Ο συνεργάτης ευθύνεται ιδίως να επεξεργάζεται νόμιμα τα δεδομένα επισκεπτών, πελατών, εργαζομένων και άλλα προσωπικά δεδομένα που καταχωρίζει, αποκτά, κατεβάζει ή επεξεργάζεται με άλλον τρόπο στην πλατφόρμα.
Η ιδιότητα της πλατφόρμας και του συνεργάτη ως υπευθύνων ή εκτελούντων την επεξεργασία καθορίζεται για κάθε πράξη επεξεργασίας βάσει του πραγματικού σκοπού και του τρόπου της· η ονομασία της σύμβασης μεταξύ των μερών δεν καθορίζει από μόνη της την ιδιότητα αυτή.
16. Γνωστοποίηση της ενημέρωσης Κατά τη δημιουργία λογαριασμού συνεργάτη πρέπει να παρέχεται στον συνεργάτη η δυνατότητα να λάβει γνώση της παρούσας ενημέρωσης προστασίας δεδομένων.
Κατά την εγγραφή μπορεί να καταγράφεται ότι ο συνεργάτης έλαβε γνώση συγκεκριμένης έκδοσης της ενημέρωσης σε συγκεκριμένη γλώσσα. Για την απόδειξη αυτή το σύστημα μπορεί να διατηρεί ιδίως το αναγνωριστικό έκδοσης του εγγράφου, τη γλώσσα, την ημερομηνία και ώρα της δήλωσης γνώσης και τα τεχνικά δεδομένα καταγραφής που απαιτούνται για την απόδειξη.
Η απόδειξη ότι ο συνεργάτης έλαβε γνώση της ενημέρωσης δεν σημαίνει ότι η νομική βάση της επεξεργασίας που απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης ή την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης καθίσταται συγκατάθεση.
17. Τροποποίηση της ενημέρωσης Η ενημέρωση μπορεί να τροποποιείται ιδίως σε περίπτωση αλλαγής της νομοθεσίας, αλλαγής της λειτουργίας της πλατφόρμας, εισαγωγής νέου σκοπού επεξεργασίας ή νέας υπηρεσίας.
Η έκδοση του εγγράφου που εφαρμόζεται στον συνεργάτη και η ημερομηνία έναρξης ισχύος του πρέπει να καταγράφονται από το σύστημα με σαφώς αναγνωρίσιμο τρόπο.
